Kişisel veri başvuru formu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki başvuru yollarıyla ORKES’e iletebilirsiniz. Bu sayfadaki örneği kopyalayıp doldurabilir veya çıktısını alarak yazılı başvuru yapabilirsiniz. Bu formun kullanılması zorunlu değildir; gerekli bilgileri içeren başvurular da değerlendirilir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri
Unvan: ORKES GIDA TARIM TURİZM SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
MERSİS numarası: 0647067714800002
Vergi numarası: 6470677148
Adres: Çayırlı Mahallesi, Karşıyaka Küme Evler No: 1, Tire / İzmir, Türkiye
E-posta: info@orkesoliveoil.com
Telefon: 0539 650 68 40
2. Başvuru yolları
- Yazılı başvuru: İmzalı başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine elden veya posta yoluyla ulaştırabilirsiniz.
- Kayıtlı e-posta adresinizden başvuru: ORKES’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak başvurunuzu info@orkesoliveoil.com adresine gönderebilirsiniz.
- Elektronik imzalı başvuru: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu aynı e-posta adresine iletebilirsiniz.
Mevzuatta tanınan diğer başvuru yollarını kullanma hakkınız saklıdır. Başvurular Türkçe yapılır. E-posta konusu veya zarf üzerine “KVKK Başvurusu” yazmanız işlemin yönlendirilmesini kolaylaştırır; bu ifade başvurunun geçerlilik şartı değildir. Noter aracılığıyla başvuru zorunlu değildir.
3. Doldurulabilecek başvuru örneği
ORKES GIDA TARIM TURİZM SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’NE
6698 sayılı Kanun kapsamında aşağıda açıkladığım talebimin değerlendirilmesini ve tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Ad ve soyad: ………………………………
T.C. kimlik numarası (T.C. vatandaşları için): ………………………………
Uyruk (yabancılar için): ………………………………
Pasaport numarası veya varsa kimlik numarası (yabancılar için): ………………………………
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
E-posta adresi (varsa): ………………………………
Telefon numarası (varsa): ………………………………
Faks numarası (varsa): ………………………………
Talebin konusu ve açıklaması:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
Talebe ilişkin ek bilgi ve belgeler:
………………………………………………………………
ORKES ile ilişkiniz ve ilgili işlem bilgisi (isteğe bağlı):
Müşteri, site ziyaretçisi, çalışan adayı, iş ortağı irtibat kişisi veya diğer ilişkinizi; varsa ilgili sipariş numarasını ya da işlem tarihini belirtebilirsiniz.
………………………………………………………………
Temsilci aracılığıyla başvuruluyorsa temsilcinin adı, soyadı, iletişim bilgileri ve temsil yetkisine ilişkin açıklama/belge:
………………………………………………………………
Yanıt için tercih edilen yöntem (isteğe bağlı): E-posta / Posta
Tarih: … / … / …
Başvuru sahibi veya yetkili temsilcisinin imzası (yazılı başvurularda):
………………………………………………………………
Kimlik alanlarından yalnızca durumunuza uygun olanları doldurunuz. Talebinizi açıklamak için gerekli bilgi ve belgeleri ekleyiniz; ilgisiz kişisel verileri paylaşmayınız.
4. Talepte bulunabileceğiniz konular
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kendinizle ilgili olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleniyorsa bilgi ve erişim talep edebilirsiniz.
- İşleme amacını, verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
5. Değerlendirme ve yanıt
Başvurular, ORKES’e ulaştığı tarihten itibaren talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kabul veya gerekçeli ret yanıtı yazılı ya da elektronik ortamda iletilir. Kabul edilen talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir.
Verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek için, gerekli olduğunda kimliğinizi veya temsil yetkisini doğrulamaya yönelik ölçülü ek bilgi ve belge istenebilir. Kimlik belgesinin tam kopyasının gönderilmesi her başvuru için zorunlu değildir. Eksik veya belirsiz hususlar için açıklama istenmesi, ORKES’in yasal yanıt süresine uyma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Silme veya yok etme taleplerinde devam eden yasal saklama yükümlülükleri ve diğer hukuka uygun işleme şartları değerlendirilir; talep karşılanamıyorsa somut gerekçesi açıklanır. Üçüncü kişilerin verilerinin korunması gerektiğinde, erişim hakkınızı engellemeyecek uygun ayırma veya maskeleme yöntemleri uygulanır.
Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir. Başvurunun ORKES’in hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir.
6. Başvuru kapsamında kişisel verilerin işlenmesi
Bu süreçte ilettiğiniz kimlik, iletişim, talep, temsil ve ilgili belge bilgileri; başvurunuzu almak, kimliğinizi veya yetkinizi doğrulamak, talebinizi inceleyip yanıtlamak ve gerektiğinde uyuşmazlıklarda hakları korumak amacıyla işlenir. Hukuki dayanak, Kanun’un 13. maddesi kapsamındaki yükümlülüklerle bağlantılı olarak 5/2-ç; gerekli olduğu ölçüde hakların tesisi, kullanılması veya korunması için 5/2-e maddesidir.
Veriler sizden veya yetkili temsilcinizden yazılı ya da elektronik yollarla alınır; başvurunun incelenmesinde ORKES’teki ilgili kayıtlarla birlikte değerlendirilir. Gerektiği ölçüde başvuru iletişimini sağlayan hizmet sağlayıcılara, hukuki danışmanlara ve kanunen yetkili kurum ve mercilere, görevleri ve aktarım amacıyla sınırlı olarak iletilebilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ayrıca gözetilir.
Başvuru kayıtları, yasal yükümlülükler ve talebin sonuçlandırılması veya ilgili hakların korunması için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır. Bu verilere ilişkin haklarınızı da yukarıdaki yöntemlerle kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi internet sitemizdeki KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.
7. Şikâyet hakkı
Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtı yetersiz bulmanız veya 30 gün içinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet süresi, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her durumda ORKES’e başvuru tarihinden itibaren 60 gündür. Yanıt verilmezse, 30 günlük yanıt süresinin bitiminden sonra 60 günlük süre dolmadan şikâyet edebilirsiniz. Kurula şikâyetten önce veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir. Genel hükümlere göre yargı mercilerine başvuru haklarınız saklıdır.